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クラウドサインの書類が締結されたら、書類の解約通知期限をGoogleカレンダーに登録する🕑

みなさまこんにちは、Anyflowの中の人です。
今週はクラウドサインの連携強化のお知らせです。

クラウドサインの書類が締結されたら、書類の解約通知期限をGoogleカレンダーに登録する

「あれ、この書類の解約通知期限って昨日だったの!?」といったことを経験した方はいらっしゃらないでしょうか。
なかなか覚えてられないですよね..。

今回のアップデートは、クラウドサインで締結した書類の解約通知期限を、Googleカレンダーの予定として登録することで、期限を忘れなくするようにするアップデートです。

スクリーンショット 2020-08-25 22.41.32

👆ワークフローの全体像はかなりシンプルです。

1. クラウドサインの書類が締結されたら実行
2. 締結された書類の情報を取得し
3. Googleカレンダーに予定として登録

これだけです。

スクリーンショット 2020-08-25 22.44.16

予定の開始時刻に、クラウドサインの書類のデータにある「解約通知期限」を設定しています。

クラウドサイン自体の機能にアラームがあり、解約日前にメールを送信してくれます。
Googleカレンダーに登録する機能は現時点(2020/08/26) では無い状態なので、G Suiteをお使いのユーザーの方には便利な機能になっています。

このワークフローを実行すると、以下のようにGoogleカレンダーに登録されます!

スクリーンショット 2020-08-25 23.02.01

このワークフローを組んでおけば、解約通知を忘れることはなくなりそうですね💪

スクリーンショット 2020-05-19 17.45.44

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以下はカイゼンアップデートです。

変数の表示がわかりやすくなりました

画像4

runner や started_at など、エンジニアには理解できる名前がついてしまっていたものを、ビジネスユーザーにも伝わりやすい形でラベルを付けられるようになるアップデートをしました。

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まとめ

本日のアップデートは、クラウドサイン x Googleカレンダーのアップデートです。

クラウドサインと、G Suiteをお使いのユーザーの方はお気軽にお問い合わせください。

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